Ochrana osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů pro web www.mozkous.cz a projekt Mozkohrátky s Mozkoušem

Platné od: 1. 7. 2026

1. Kdo zpracovává osobní údaje

Správcem osobních údajů je:

Dále jen „správce".

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s obecným nařízením o ochraně osobních údajů, známým jako GDPR.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které jsou potřebné pro vyřízení přihlášky, komunikaci, organizaci kurzu/workshopu a splnění zákonných povinností. Může se jednat zejména o:

• jméno a příjmení rodiče nebo zákonného zástupce,
• e-mail,
• telefon,
• město,
• jméno dítěte,
• věk dítěte,
• preferované dny nebo termín docházky,
• poznámku nebo dotaz uvedený ve formuláři,
• informace související s účastí dítěte na kurzu,
• platební a účetní údaje,
• fotografie nebo videa pouze tehdy, pokud k tomu byl udělen samostatný souhlas.

Nežádáme rodiče, aby do formuláře uváděli citlivé údaje, pokud to není nezbytné pro bezpečné zajištění účasti dítěte. Pokud rodič dobrovolně sdělí například zdravotní omezení, alergii nebo specifickou potřebu dítěte, zpracujeme tuto informaci pouze v nezbytném rozsahu a s maximální opatrností.

3. Proč údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

Vyřízení přihlášky a komunikace s rodičem
Údaje používáme k tomu, abychom mohli reagovat na přihlášku, domluvit termín, potvrdit účast a odpovědět na dotazy.

Zajištění kurzu nebo workshopu
Údaje používáme k organizaci skupiny, přípravě programu, evidenci účasti a bezpečnému průběhu aktivity.

Účetnictví a daňové povinnosti
Pokud dojde k platbě, zpracováváme údaje nutné pro účetní a daňové doklady.

Zasílání novinek a pozvánek
Novinky, termíny a pozvánky zasíláme pouze na základě souhlasu, pokud nejde o přímou komunikaci související s již objednaným kurzem.

Fotografie a videa
Fotografie a videa používáme pouze na základě samostatného souhlasu zákonného zástupce.

Bezpečnost a ochrana práv
Údaje můžeme zpracovávat také za účelem ochrany našich práv, řešení případných reklamací, dotazů nebo právních nároků.

4. Právní důvody zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních důvodů:

• plnění smlouvy nebo opatření před uzavřením smlouvy,
• splnění zákonné povinnosti,
• oprávněný zájem správce,
• souhlas, zejména u fotografií, videí a zasílání novinek.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel. Orientačně:

• údaje z kontaktního formuláře a přihlášky: po dobu komunikace a následně maximálně 12 měsíců, pokud nedojde k objednání služby,
• údaje související s účastí na kurzu nebo workshopu: po dobu trvání kurzu a následně zpravidla 2 roky pro případ řešení právních nároků,
• účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla 5–10 let,
• fotografie a videa: po dobu trvání souhlasu, nejdéle však 5 let, pokud souhlas nebude odvolán dříve,
• souhlas se zasíláním novinek: do odvolání souhlasu.

6. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:

• spolupracujícím lektorům zapojeným do organizace Mozkohrátek,
• poskytovateli webhostingu,
• poskytovateli e-mailových služeb,
• účetní nebo daňovému poradci,
• poskytovateli IT služeb,
• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Údaje nepředáváme třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

7. Předávání údajů mimo EU

Osobní údaje nepředáváme mimo Evropskou unii, pokud to není nezbytné v souvislosti s používanými službami, například u některých nástrojů pro analytiku, e-mail nebo sociální sítě.

Pokud by k takovému předání docházelo, bude probíhat pouze v souladu s právními předpisy a s odpovídajícími zárukami ochrany osobních údajů.

8. Fotografie a videa dětí

Fotografie a videa dětí pořizujeme a používáme pouze tehdy, pokud k tomu zákonný zástupce udělil samostatný souhlas.

Souhlas může být kdykoliv odvolán e-mailem na adrese mozkousuvsvet@seznam.cz.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost použití fotografií nebo videí před jeho odvoláním.

Bez souhlasu nebudou fotografie ani videa dítěte použity k prezentaci na webu, sociálních sítích ani v propagačních materiálech.

9. Cookies

Web může používat technické cookies nezbytné pro jeho fungování. Analytické, marketingové nebo jiné nepovinné cookies používáme pouze na základě souhlasu návštěvníka.

Podrobnosti jsou uvedeny v dokumentu Cookies.

10. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• požádat o informaci, zda zpracováváme vaše osobní údaje,
• požádat o přístup k osobním údajům,
• požádat o opravu nepřesných údajů,
• požádat o výmaz údajů,
• požádat o omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• odvolat udělený souhlas,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

11. Jak nás kontaktovat

V otázkách ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na: